Bir apartman sistemine başlarken daireleri ve sakinleri aynı anda eklemeye çalışmak işleri zorlaştırabilir. Resepsiyon’da kurulumun sırası nettir: blok, daire, sakin ve hesap erişimi. Bu sırayla ilerlediğinizde yönetim bütün binayı takip ederken her sakin kendi dairesinin bilgilerine ulaşır.
Önce gerçek bina düzenini kurun
İlk olarak bloklarınızı oluşturun. Tek bloklu bir apartmansa apartmanınızın adını kullanabilirsiniz; birden fazla blok varsa A Blok ve B Blok gibi sakinlerin bildiği adları seçin. Sonraki adımda her daireyi bu bloklardan birine bağlayacaksınız.
Daireleri ilgili bloğun altına ekleyin
Bloğu seçip daireleri tek tek veya bir numara aralığıyla topluca oluşturun. Kat ve daire numaralarını kontrol edin. Aynı daire numarasının farklı bloklarda bulunabileceğini unutmayın; bir sakini eklerken yalnızca numaraya değil blok adına da bakın.
Kişisel davet mi, bina katılım bağlantısı mı?
Bilgileri hazır olan bir sakini doğrudan dairesine ekleyip kiracı veya mülk sahibi rolünü seçebilirsiniz. Ardından kişisel davet bağlantısını hazırlayıp kendisiyle paylaşın. Diğer yol, binanıza özel katılım bağlantısıdır: sakin bu formda blok ve dairesini seçer, iletişim bilgilerini bırakır. Bağlantının paylaşılması ve davetin iletilmesi yönetici tarafından yapılır.
Başvuruyu daire atamasından önce kontrol edin
Bina bağlantısından gönderilen form tek başına panele erişim vermez. Yönetici katılım talepleri bölümünden kişinin bilgilerini, seçtiği daireyi ve oturum türünü kontrol eder. Gerekli düzeltmeleri yaptıktan sonra onaylar; yeni hesabını açacak sakine kişisel bağlantısını paylaşır.
Sakin kendi hesabını tamamlasın
Yeni kullanıcı kişisel davetini açar, kendisine gösterilen apartman ve daireyi kontrol eder ve şifresini belirler. Sonraki girişlerini e-posta adresi veya kullanıcı adı ve şifresiyle yapar. Zaten bir Resepsiyon hesabı bulunan sakin için yeni bir hesap veya yeni bir şifre oluşturmak gerekmez; yönetici doğru daire erişimini tanımladıktan sonra mevcut hesabını kullanabilir.
İlk girişte doğru bilgiyi gördüğünüzü doğrulayın
Sakin yalnızca kendisine atanmış dairelerin borç ve ödeme geçmişine ulaşır. Duyuruları okuyabilir, havale bildirimi oluşturabilir ve yönetime talep iletebilir. Daire eşleştirmesinde bir hata varsa yeni bir hesap açmak yerine yöneticiyle iletişime geçin. Yönetici atamayı düzelterek doğru erişimi sağlayabilir.
